📖 Sổ tay vận hành

Hướng dẫn sử dụng cho chủ quán & quản lý

Máy PhotoBooth có nhiều thao tác khách không tự biết — giữ ảnh để phóng to, chụp lại một tấm, chụm 2 ngón, kéo sticker... Trang này gom đủ để bạn chỉ khách trong 10 giây, hoặc gửi cho nhân viên mới. Mỗi mục có sẵn câu nói mẫu ngắn gọn để hướng dẫn khách.

⚡ Bảng thao tác nhanh — in ra dán cạnh máy

Màn hình Thao tác Kết quả
Chọn ảnh Chạm ảnh Chọn ảnh vào khung / chạm ảnh trên khung để bỏ chọn
GIỮ ảnh ~nửa giây Phóng to xem rõ — nút “📷 Chụp lại” dưới ảnh, dấu ✕ đóng nằm cạnh mép phải ảnh
Vuốt ngang ảnh đang phóng to Chuyển xem ảnh sau / ảnh trước — không cần đóng rồi giữ tấm khác
Chạm 2 lần ảnh đang phóng to Chọn luôn ảnh đang xem vào khung + tự thoát phóng to
Bấm “Chụp lại” Máy quay lại màn chụp, chụp đúng 1 tấm thay tấm đó (số lần theo cài đặt máy — mặc định 3)
Chụm/xoắn/kéo 2 ngón trên Ô ảnh đã chọn Phóng to / xoay / di chuyển ảnh trong ô — máy tự chặn không hở mép; in, QR và video ra đúng như chỉnh
Sticker AI Chạm ảnh bên trái Máy tự tách người thành sticker (5–10 giây)
Kéo sticker Di chuyển tự do khắp tấm ảnh — không bị giới hạn trong ô
Chụm 2 ngón Phóng to / thu nhỏ sticker
Màn in Chạm thanh màu dưới Đổi tông màu cả tấm (bộ lọc) — in và video ra đúng màu đã chọn
Nút “Thêm sticker” Dán sticker trang trí — kéo / chụm phóng to / xoay 2 ngón
Nút “Lật ảnh” Lật gương toàn bộ ảnh (kiểu ảnh selfie)
Màn cuối Quét QR / “In thêm” QR tải toàn bộ ảnh + video về điện thoại · In thêm bản không cần chụp lại

💡 Các thao tác trên luôn bật sẵn trên mọi máy đã cập nhật — không cần cấu hình gì. Riêng bộ lọc màu, sticker trang trí, sticker AI, in 2x6 hai dải là tính năng bật/tắt theo máy — xem mục “Dành cho quản lý” cuối trang.

1 · Màn chọn ảnh

Giữ ảnh để phóng to — và nút “Chụp lại” nằm ở đó

Sau khi chụp xong, khách chọn ảnh ghép vào khung. Đây là màn có nhiều thao tác ẩn nhất — và là nơi khách hay tiếc “tấm này nhắm mắt rồi” mà không biết máy cho chụp lại.

  • Chạm ảnh bên trái → chọn vào khung; chạm ảnh ngay trên khung → bỏ chọn.
  • GIỮ ảnh ~nửa giây → ảnh bung to để soi rõ mặt, tóc, dáng. Dấu ✕ đóng nằm giữa cạnh phải, ngay sát mép ảnh.
  • Vuốt ngang khi đang phóng to → chuyển sang ảnh sau/ảnh trước để soi lần lượt cả loạt — không cần đóng rồi giữ từng tấm. Hết danh sách thì đứng lại.
  • Chạm 2 lần liên tiếp vào ảnh đang phóng to → chọn luôn ảnh đang xem vào khung và tự thoát phóng to — cách chọn nhanh nhất khi đã ưng.
  • Trong màn phóng to có nút “📷 Chụp lại” → máy quay lại màn chụp, đếm ngược như thường và chụp đúng 1 tấm thay tấm đó. Số lần tối đa theo cài đặt máy (mặc định 3 lần/lượt; quán chỉnh được, kể cả tắt hẳn).
  • Sau khi chụp lại, các ảnh đã chọn khác giữ nguyên — chỉ tấm vừa chụp lại cần chọn lại (để khách tự quyết tấm mới hay tấm cũ... nếu còn).
  • Đặt 2 ngón lên Ô ảnh đã chọn (trên khung bên phải): chụm = phóng to ảnh trong ô, xoắn = xoay, kéo cả 2 ngón = di chuyển ảnh trong ô (phóng to trước rồi kéo phần muốn khoe vào giữa — máy tự chặn không cho hở mép). Ảnh in, QR và video kỷ niệm ra đúng như đã chỉnh. Chạm 1 ngón vẫn là bỏ chọn; bỏ chọn rồi chọn lại = về mặc định.
  • Máy bật in 2x6 hai dải: cần chọn đủ số ảnh cho cả 2 dải, một ảnh được chọn nhiều lần — số nhỏ trên ảnh là số lần đang dùng.
🗣 Câu nói mẫu: “Anh/chị giữ tay vào tấm ảnh là nó phóng to ra, tấm nào chưa ưng thì bấm Chụp lại ngay trong đó nhé — được 3 lần lận.”
Giữ ảnh phóng to và nút chụp lại
Giữ ảnh → phóng to; nút “Chụp lại” ngay dưới ảnh
2 · Màn sticker AI (khung có bật)

Chạm ảnh để tách người — kéo sticker đi khắp tấm

Khung có bật Sticker AI sẽ thêm một bước sau màn chọn ảnh: máy tách người khỏi nền thành sticker viền trắng kiểu die-cut. Bước này không bắt buộc — khách bấm “Tiếp theo” là bỏ qua.

  • Chạm một ảnh ở lưới bên trái → máy tách người (5–10 giây).
  • Khung 1 ô sticker: sticker tự vào ô. Khung nhiều ô: sticker nằm ở khay phía dưới — chạm sticker trong khay để đặt vào ô.
  • Kéo sticker đi bất kỳ đâu trên tấm — ô chỉ là vị trí gợi ý ban đầu, thả góc nào cũng được, đè lên ảnh/khung đều được.
  • Chụm 2 ngón phóng to/thu nhỏ (chân sticker đứng yên, to lên phía trên).
  • Nút gỡ sticker; nút “Đổi ảnh” đổi sang người khác.
  • Máy chưa mua gói Sticker AI: sticker in ra có chữ AURELIGHT chìm (bản dùng thử).
🗣 Câu nói mẫu: “Chạm vào tấm có mặt đẹp nhất là máy tự cắt hình mình ra thành sticker — xong kéo nó đi đâu cũng được, chụm 2 ngón cho to nhỏ.”
Kéo sticker AI tự do ra ngoài ô
Sticker đã kéo ra ngoài ô gợi ý (viền hồng) — thả tự do trên tấm; khay sticker nằm dưới
3 · Màn xem trước khi in

Bộ lọc màu, sticker trang trí, lật ảnh — rồi mới bấm In

Màn cuối trước khi in. Những gì khách thấy ở đây là đúng thứ máy in ra — kể cả màu bộ lọc và sticker.

  • Thanh màu phía dưới (máy có bật bộ lọc): chạm thử từng ô để đổi tông màu cả tấm — retro, film, Hàn... Ô đầu “Original” = màu gốc. Ảnh in và video ra đúng màu đã chọn.
  • Nút “Thêm sticker” (máy có bật sticker trang trí): mở thư viện sticker của quán → chạm chọn → kéo đi bất kỳ đâu, chụm 2 ngón phóng to + xoay, dán đè lên khung cũng được. Nút ✕ để gỡ.
  • Nút “Lật ảnh”: lật gương toàn bộ ảnh — hợp với khách quen nhìn mình qua camera selfie.
  • Bấm “In” → máy in và tự đưa ảnh lên mã QR.
🗣 Câu nói mẫu: “Trước khi in anh/chị chạm thử mấy ô màu ở dưới xem thích tông nào, thêm sticker thì bấm nút tím bên trái nha.”
Thanh bộ lọc màu ở màn in
Thanh bộ lọc dưới màn in — mỗi ô có ảnh xem trước đúng màu
4 · Màn cuối — sau khi in

QR mang ảnh + video về, và nút “In thêm”

  • Quét mã QR → mở album trên điện thoại: đủ ảnh từng tấm, ảnh ghép và video hậu trường; tải được toàn bộ.
  • Ảnh luôn kịp lên QR kể cả lúc mạng quán chập chờn — máy tự gửi lại khi có mạng.
  • Nút “In thêm”: in thêm bản cho bạn đi cùng — không phải chụp lại, máy tính tiền phần in thêm theo giá quán cài.
  • Máy đang chạy sự kiện (V1): màn chờ hiện QR album chung của sự kiện — khách nào chụp xong cũng vào xem được cả album.
🗣 Câu nói mẫu: “Quét QR này là có hết ảnh với video trong máy mình luôn — muốn in thêm tấm nữa cho bạn thì bấm In thêm, khỏi chụp lại.”
Tấm in hai dải 2x6
Máy bật 2x6 hai dải: một tờ = 2 dải khác ảnh nhau, cắt đôi chia cho 2 người
5 · Selfbooth

Khách tự chụp bằng remote, rồi tự ghép ảnh trên điện thoại

Selfbooth là một cách bán khác: máy không in tại chỗ, khách nhận ảnh qua điện thoại và tự ghép lấy. Nhân viên chỉ làm hai việc — thu tiền phát mã, và in hộ nếu khách muốn.

  • Nhân viên phát mã 6 số sau khi thu tiền. Mã dùng đúng một lần; khách nhập vào máy là bắt đầu tính giờ theo gói đã mua.
  • Màn chuẩn bị đếm ngược hiện trước khi vào chụp để khách kịp tạo dáng — khoảng này không bị trừ vào giờ chụp. Khách vội thì bấm "Bắt đầu ngay".
  • Chụp bằng remote gắn trên máy ảnh. Chạm màn hình không chụp — cố ý như vậy, vì cả màn hình là vùng bấm nên chạm nhầm là mất một kiểu trong gói.
  • Ảnh hiện dần ở dải bên dưới, chụp thoải mái bao nhiêu kiểu tuỳ thích trong thời gian gói.
  • Hết giờ máy hiện QR. Khách quét là có ngay toàn bộ ảnh trên điện thoại — xem, tải từng tấm hoặc tải cả bộ.
  • Ghép ảnh ngay trên điện thoại: chọn khung → chạm ô để chọn ảnh → kéo một ngón ngay trên ô để dịch ảnh cho vừa ý → chạm ô để mở thanh trượt xoay và phóng to → chọn màu → Lưu.
  • Khách còn tự tải thêm ảnh từ máy mình vào bộ ảnh chung trước khi ghép.
  • Muốn in: khách đưa lại mã, nhân viên mở phiên trên trang quản trị và in tại quầy.
  • Khung cỡ A4 (2480×3508 @300dpi) dùng được cho cả Selfbooth lẫn máy photobooth: ở Selfbooth khách tải file về, hoặc nhân viên in ở quầy bằng máy in văn phòng. Máy photobooth muốn in A4 cần app từ bản 2.0.80 và một máy in A4 riêng cắm vào máy (máy in nhiệt DNP không ra được khổ A4), rồi nhắn Aurelight khai tên máy in đó vào cấu hình máy — chưa khai thì khổ A4 không hiện cho khách chọn. Khi tải khung A4 lên trang quản trị, chọn đúng “A4” ở bước Cỡ giấy. Tờ ghép A4 hiện nhãn A4 ở màn phiên để nhân viên nạp đúng giấy trước khi bấm In.
  • Mất mạng giữa buổi: ĐỪNG đóng app. Máy đang mở vẫn bán được bằng mã dự phòng (mã riêng của máy, xem trong trang quản trị — mục Hướng dẫn). Nhưng nếu lỡ đóng app lúc mạng chưa về, máy sẽ đứng ở màn "Đang kiểm tra kết nối" cho tới khi có mạng, vì mỗi lần khởi động máy phải hỏi được máy chủ. Ảnh chụp trong lúc mất mạng không bị mất — có mạng lại là tự lên và QR khách cầm tự sống lại.
  • Ảnh tự xoá sau một ngày — nhắc khách tải về trong ngày, link cũng hết hạn cùng lúc đó.
  • Kho ảnh 50 GB cho mỗi máy Selfbooth đã gồm sẵn trong thuê bao — vì ảnh chỉ sống một ngày nên kho tự trống lại mỗi ngày. Quán cần giữ nhiều ảnh hơn thì mua thêm kho được.
6 · Dành cho quản lý

Tính năng nào bật ở đâu?

Các thao tác cơ bản (giữ ảnh phóng to, chụp lại, chụm/xoay ảnh trong ô, lật ảnh, QR, in thêm) luôn bật sẵn. Các tính năng dưới đây bật/tắt theo từng máy trên trang quản trị web — ảnh chụp từng màn hình cấu hình có đủ ở trang Có gì mới:

  • Bộ lọc màu — Cấu hình máy → bật “Bộ lọc màu online”; dựng bộ preset riêng ở tab “Bộ lọc”.
  • Sticker trang trí — bật “Sticker trang trí”; quản lý thư viện sticker ở trang “Sticker”.
  • In 2x6 hai dải khác ảnh — bật “2x6 hai dải”; chỉ áp cho khổ 2x6.
  • Sticker AI — bật theo từng khung: sửa khung → thêm “Ô sticker” (tối đa 3; khung 2x6 dùng hai dải nên để 1 ô) + tick “AI Sticker”.
  • Chụp lại — section “Chụp lại 1 ảnh” trong Cấu hình: đặt số lần tối đa (mặc định 3, 0 = tắt hẳn) và tuỳ chọn “Ẩn nút Chụp lại — kích hoạt bằng 3 chạm nhanh”: khách không thấy nút, chỉ nhân viên biết chạm nhanh 3 lần vào cùng một ảnh để chụp lại (đừng in chiêu này vào bảng dán cạnh máy).
  • QR sự kiện trên màn chờ (máy chạy sự kiện) — trang “Sự kiện” có nút “QR máy: Hiện/Ẩn” cho từng sự kiện đang chạy, đổi có hiệu lực trong ~1 phút; sự kiện vẫn chạy và vẫn gom ảnh, chỉ ẩn QR trên máy.
  • Hướng dẫn khách khi thanh toán — Cấu hình máy → bật “Hướng dẫn khách khi thanh toán”: màn chọn số lượng có mũi tên chỉ vào nút NEXT (“Nhấn NEXT để thanh toán”), màn nhận tiền báo rõ máy không trả lại tiền thừa. Hợp với quán để khách tự thao tác, ít nhân viên đứng cạnh. Chỉ áp dụng giao diện mặc định, cần app từ bản 2.0.79; mặc định tắt.

Chủ máy mới nhận máy — đăng nhập trang quản trị, đặt giá, thêm khung, xem doanh thu... xem sổ tay riêng: Quản trị máy từ A đến Z → Trang quản trị cũng có sẵn menu “📖 Hướng dẫn sử dụng” gom đủ nội dung này để đọc tại chỗ (đang phủ dần các máy).

Máy tự cập nhật phần mềm khi khởi động — không cần làm gì. Cần bật tính năng mà không thấy trong trang quản trị? Nhắn Aurelight để được bật miễn phí.

Trang cấu hình bật tắt tính năng
Trang quản trị web — mỗi máy một cấu hình, đổi xong máy tự nhận

Cần hỗ trợ thêm?

Gửi trang này cho nhân viên mới là đủ để vận hành máy. Vướng gì cứ nhắn Zalo — đội Aurelight hỗ trợ từ xa được gần như mọi thứ, kể cả bật tính năng và chỉnh khung.