1 · Cấu hình & Khung → Cấu hình
Cấu hình máy: giá tiền và mọi tính năng
Menu “Cấu hình & Khung” → “Cấu hình”: mỗi máy (hoặc nhóm máy) có một bộ cấu hình. Bấm Sửa để mở, đổi xong bấm Lưu — máy áp dụng khi mở app (đang mở sẵn thì tắt bật lại app).
- Giá tiền: giá từng khổ in (2x6 / 4x6...), giá in thêm, bước tăng số lượng.
- Tính năng bật/tắt: bộ lọc màu online, sticker trang trí, in 2x6 hai dải, số lần chụp lại (0 = tắt, kèm chế độ ẩn nút — 3 chạm nhanh), âm đếm ngược, hiệu ứng...
- Hướng dẫn khách khi thanh toán (ô “Hướng dẫn khách khi thanh toán”): màn chọn số lượng có mũi tên chỉ vào nút NEXT (“Nhấn NEXT để thanh toán”), màn nhận tiền báo rõ máy không trả lại tiền thừa — hợp với quán để khách tự thao tác. Chỉ áp dụng giao diện mặc định, cần app từ bản 2.0.79; mặc định tắt.
- Thời gian: thời lượng đếm ngược, timeout từng màn hình.
- Các cài đặt gắn với phần cứng (camera, máy in, mạng) do Aurelight cài sẵn lúc lắp máy — đừng đổi nếu không chắc, cứ nhắn Zalo.
2 · Cấu hình & Khung → Khung ảnh
Thêm khung ảnh riêng của quán
Khung là thứ khách nhìn thấy nhiều nhất — mỗi mùa lễ nên thay bộ khung mới. Menu “Khung ảnh” → bấm “+ Thêm khung”, làm theo wizard:
- Upload file khung PNG đúng khổ (2x6 dọc, 4x6 hoặc A4) — vùng để ảnh khách phải trong suốt. Thiết kế bằng Canva/Photoshop xuất PNG là được.
- Cỡ A4 (2480×3508 @300dpi) dùng được cho cả Selfbooth lẫn máy photobooth: ở Selfbooth khách tải file về, hoặc nhân viên in ở quầy bằng máy in văn phòng. Máy photobooth muốn in A4 cần app từ bản 2.0.80 và một máy in A4 riêng cắm vào máy (máy in nhiệt DNP không ra được khổ A4) — nhắn Aurelight khai tên máy in đó vào cấu hình máy, chưa khai thì khổ A4 không hiện cho khách chọn. Khi tải khung A4 lên, chọn đúng “A4” ở bước Cỡ giấy.
- Chọn bố cục (số ô ảnh) rồi kéo/chỉnh từng ô cho khớp vùng trong suốt của khung — ô nào lệch thì kéo lại, xoay được từng ô.
- Muốn khung có Sticker AI: bấm “+ Ô sticker” đặt vị trí (tối đa 3 ô; khung 2x6 dùng in hai dải thì để 1 ô) và tick “AI Sticker”.
- Lưu và chọn máy áp dụng — khung tự đồng bộ xuống máy, kèm ảnh xem trước.
3 · Menu Sticker
Thư viện sticker trang trí của quán
Khách dán sticker lên ảnh ở màn xem trước khi in (cần bật “Sticker trang trí” trong Cấu hình). Thư viện do quán tự quản:
- Menu “Sticker” → tạo danh mục (Tim, Chữ, Theo mùa...) rồi upload PNG nền trong suốt vào từng danh mục.
- Bước dễ quên nhất: vào “Cấu hình” → Sửa cấu hình của máy → tab “Sticker” → tick chọn những sticker muốn máy đó dùng → Lưu. Upload vào thư viện thôi máy CHƯA thấy — mỗi máy dùng đúng bộ sticker được tick.
- Sticker mới có mặt sau khi app trên máy khởi động lại (file ảnh thiếu máy tự tải nốt trong phiên).
- Ảnh PNG nên ≤ 1MB/cái cho máy tải nhanh; nền phải trong suốt để dán đẹp.
4 · Cấu hình → tab Bộ lọc
Dựng bộ lọc màu mang chất riêng
Bật “Bộ lọc màu online” trong Cấu hình, rồi vào tab “Bộ lọc” để dựng preset: chỉnh sáng/tương phản/tông màu, thêm hiệu ứng film (grain, vignette, fade...), đặt tên, lưu. Khách thấy thanh preset ở màn in — ảnh in và video ra đúng màu đã chọn.
- Mỗi máy một bộ preset riêng — quán cà phê tông nâu retro, studio tông Hàn tuỳ gu.
- Đặt preset mặc định để mọi ảnh tự áp màu đó (khách vẫn đổi được).
5 · Báo cáo
Theo dõi doanh thu từ xa
- “Báo cáo giao dịch”: từng lượt chơi — giờ, máy, khổ in, số tấm, số tiền, hình thức thanh toán.
- “Tổng hợp tháng”: doanh thu theo ngày/tháng từng máy — đối soát cuối tháng.
- “Biểu đồ thống kê”: khung giờ đông khách, khổ in bán chạy — để xếp lịch nhân viên và chọn khung cho đúng.
- Tài khoản nhân viên chỉ xem được máy được giao (phân quyền theo máy).
6 · Sự kiện & Hỗ trợ
Chạy sự kiện, và khi cần người
- “Sự kiện” (máy có gói sự kiện): tạo sự kiện cho máy → mọi ảnh trong thời gian đó vào một album QR chung — tiệc cưới, year-end party quét một mã xem cả album, tải cả cụm. Nút “QR máy: Hiện/Ẩn” điều khiển QR trên màn chờ máy.
- “Nhật ký máy”: máy tự gửi nhật ký về — khi có sự cố, đội Aurelight chẩn đoán từ xa không cần ra máy.
- Quên mật khẩu / cần thêm tài khoản nhân viên / cần bật gói tính năng: nhắn Zalo là xong.
📌 Ghi nhớ nhanh
- Đổi cấu hình / khung / sticker / bộ lọc → máy áp dụng khi mở app; đang mở sẵn thì tắt bật lại app.
- Khung / sticker / bộ lọc đều đồng bộ tự động xuống máy.
- Máy tự cập nhật phần mềm — tính năng mới xem trang Có gì mới.
- Thao tác của khách trên máy → trang Hướng dẫn sử dụng.
- Ngay trong trang quản trị cũng có menu “📖 Hướng dẫn sử dụng” — toàn bộ nội dung hai trang này, đọc tại chỗ không cần mở lại đây (đang phủ dần các máy).
7 · Selfbooth
Bán gói giờ, phát mã, và in hộ khách tại quầy
Selfbooth dùng chung trang quản trị với máy photobooth thường, chỉ thêm một menu riêng. Ba việc cần biết: tạo gói, phát mã, và mở phiên của khách để in.
- Tạo gói bán ở Selfbooth → Gói Selfbooth: đặt tên, giá, số phút chụp và số lượt ghép khung mà khách được dùng.
- Phát mã ở tab Tạo mã: chọn gói → mã 6 số hiện to, bấm để chép. Mã chỉ dùng được một lần; phát ra mà khách không dùng thì không tính doanh thu.
- In hộ khách: tab Phiên chụp → bấm vào dòng của khách → mỗi tờ khách đã ghép có nút Tải file in và In ảnh. File in ở 600 DPI, in ra như ảnh chụp.
- Cấu hình máy ở Cấu hình & Khung → Hồ sơ cấu hình, chọn hồ sơ loại selfbooth: câu chữ màn chờ, thời gian chuẩn bị, số ảnh tối đa, và lật ảnh chụp (mặc định ảnh bám theo hình xem trước để khách không nhận ảnh ngược bên).
- Khung và bộ lọc màu lấy từ chính hồ sơ đó. Tab Bộ lọc có nút "+ Thêm bộ lọc mặc định" nạp sẵn bộ màu tiêu chuẩn — nút này chỉ thêm, không đụng preset bạn đã tự tạo, bấm nhầm hai lần cũng không sao.
- Máy chưa gán hồ sơ thì trang của khách không có khung nào — đây là lỗi cấu hình hay gặp nhất khi lắp máy mới.
- Kho ảnh hiện ngay đầu menu Selfbooth: đã dùng bao nhiêu trên trần bao nhiêu, đổi màu khi sắp đầy. Kho đầy thì máy ngừng nhận mã mới — mã không bị cháy, dọn chỗ xong nhập lại đúng mã đó là chạy.
- Trần mặc định 50 GB cho mỗi máy Selfbooth, đã gồm trong thuê bao. Ảnh tự xoá sau một ngày nên kho tự trống lại mỗi ngày; quán cần giữ nhiều ảnh hơn thì mua thêm kho: 3.000.000đ / 50 GB / năm.
- Doanh thu nằm chung trong Báo cáo giao dịch, gắn nhãn Selfbooth. Bấm vào dòng để mở lại trang ảnh của phiên đó.