Quản trị máy PhotoBooth
theo lúc làm việc

• Địa chỉ trang quản trị kết thúc bằng /photobooth-admin. Chưa có địa chỉ hoặc tài khoản thì nhắn Aurelight.
• Giá nhập theo nghìn đồng: nhập 100 là 100.000đ. Ô Giá 4x6 là giá của mức số lượng ít nhất, ô 4x6 thêm là tiền cộng cho mỗi nấc khách bấm thêm: xem máy tính tiền thế nào.
• Mỗi máy chỉ thuộc một cấu hình. Máy hiện mờ kèm nhãn màu cam là máy đang thuộc cấu hình khác: mở cấu hình kia bỏ tích trước.
• Bấm Hủy là mất mọi thay đổi chưa lưu, không có hộp hỏi lại. Ô số chỉ nhận giá trị khi bạn bấm ra ngoài ô hoặc bấm Enter.
• Tệp nền và bộ lọc màu chỉ làm được sau khi cấu hình đã lưu lần đầu: lưu xong thì mở lại cấu hình để làm tiếp.
• Bảng cấu hình có 8 tab. Ngày đầu chỉ cần tab Cài đặt chung và tab Máy. Thêm khung của quán: xem thêm khung rồi gán vào cấu hình.

• Nút Lưu thay đổi dùng chung cho ba mục Cấu hình, Thanh toán, Máy in. Chưa lưu mà bấm sang Máy đọc tiền, In lại hoặc Photoshop là mất thay đổi, app không cảnh báo.
• Bốn ô chọn máy in để trống có ba nghĩa khác nhau: đọc kỹ cột "Nhớ gì" trong bảng dưới.
• In test 2x6 ra giấy chưa chắc lúc in thật ra giấy: khi ô Máy in 2x6.2 còn trống, nút này in ra máy ở ô Máy in 4x6. Hãy chụp thử một lượt khổ 2x6.
• Muốn ra màn hình Windows để mở app này, quán phải bật ô Nút thu nhỏ trong bảng cấu hình trên web. Ô này mặc định tắt.
• Đổi xong nên mở lại app PhotoBooth rồi chụp thử: máy đọc các cài đặt này lúc mở app.
• Máy không hiện thẻ khổ 6x8 hoặc A4: xem sao máy không có khổ 6x8 hoặc A4.

Việc nào làm ở mục nào

• Hai ô Bỏ qua thanh toán (chỉ dùng để test) và Bỏ qua in ảnh (chỉ dùng để test) trong app PhotoBooth Admin đã tắt.
• Màn chọn khổ có đủ các khổ quán bán, giá trên từng thẻ khổ đúng giá quán.
• Mỗi danh mục khung mở ra đúng các khung của danh mục đó.
• Đã bật ô Nút thu nhỏ trên web, và nhân viên biết đường ra app PhotoBooth Admin để bấm In lại.
• Quán dùng Chọn khung sau thanh toán thì đã bật ô Hiện thông báo cho thêm thời gian thay vì thoát ngay: xem thời gian chờ và tiền của khách.
• Lượt thử lên báo cáo như một lượt thật, nhớ ghi lại để lúc đối tiền khỏi lệch. Máy đang bật Bỏ qua thanh toán (chỉ dùng để test) vẫn ghi doanh thu theo giá niêm yết.

• Nên đóng rồi mở lại app PhotoBooth mỗi đầu ngày. Máy chỉ lấy cấu hình mới, hỏi bản mới và dọn bản sao ảnh cũ vào lúc mở app.
• Cột Giấy trong máy ghi số tấm còn lại. Còn dưới 50 tấm thì có nhãn Sắp hết giấy.
• Số giấy là của máy in dùng cho khổ 4x6. Quán có máy in riêng cho khổ khác thì máy in đó không có số ở đây.
• Máy gửi số liệu về khoảng 15 phút một lần, nên trang có thể chậm hơn thực tế. Máy vừa tắt vẫn có thể ghi Trực tuyến thêm tới 16 phút.
• Máy đang bật mà ghi Ngoại tuyến: xem mở app mà không vào được và mất mạng giữa buổi.
• Cột Phiên bản ghi bản app đang chạy trên máy. Máy bật nhiều ngày không mở lại app thì không thấy bản mới: xem hộp Cập nhật PhotoBooth.

• Đổi ô lọc xong phải bấm Tìm kiếm thì bảng và các thẻ tổng mới đổi. Nút Xóa chỉ đưa ô lọc về như lúc đầu, không tải lại bảng. Ô lọc chỉ theo ngày, không theo giờ: các thẻ tổng là số của cả ngày.
• Máy không trả lại tiền thừa: khách bỏ dư bao nhiêu, máy ghi đủ bấy nhiêu vào giao dịch. Vì vậy Thực thu có thể cao hơn tổng giá bán.
• Giao dịch Chưa xong là lượt đã có tiền vào máy mà máy chưa gửi được lệnh in của lượt đó. Thường gặp: khách bỏ tiền dở rồi đi, khách trả đủ rồi mất lượt vì hết giờ, hoặc lúc khách bấm in Windows báo máy in đang lỗi nên lệnh in không được gửi. Tiền của các lượt đó quán đã nhận nhưng không tính vào Thực thu: xem khách bỏ tiền dở và khách đã trả tiền mà mất lượt. Máy in hết giấy hay kẹt giấy mà Windows không báo thì giao dịch vẫn là Hoàn thành dù giấy không ra: xem bấm in rồi mà giấy không ra.
• Máy đang bật Bỏ qua thanh toán (chỉ dùng để test) vẫn lên doanh thu theo giá niêm yết dù không thu đồng nào. Thấy doanh thu mà hộp không có tiền thì kiểm ô này trong app PhotoBooth Admin.
• Quán có máy Selfbooth thì lượt Selfbooth nằm chung bảng này.
• Việc của nhân viên lúc giao ca: xem cuối ca và giao ca. Đối soát cả tháng: xem đối soát doanh thu cuối tháng.

• In lại trong app PhotoBooth Admin là nhân viên bấm, không tính tiền, mỗi lần bấm ra một tờ. Nút IN THÊM trên máy là khách tự bấm và có tính tiền.
• Mục In lại có những lượt nào và in ra tờ gì: xem bấm in rồi mà giấy không ra.
• Lượt khổ A4: chưa nên in lại từ mục này, nhắn Aurelight để được hướng dẫn.
• Người đứng quầy dùng tài khoản loại Xem cũng mở được Báo cáo giao dịch để tra giao dịch: xem nên tạo tài khoản gì cho nhân viên.
• Muốn ít khách mất lượt vì hết giờ: xem thời gian chờ và tiền của khách.

Chuyện gì thì quản lý làm gì

• Ô tìm ở đầu bảng cấu hình gõ không dấu cũng ra. Nút Ghim giữ lại các ô hay dùng. Nút lọc Chưa lưu cho xem mình vừa đổi những ô nào trước khi bấm Lưu.
• Ô phụ thuộc ô khác thì bị mờ chứ không ẩn. Ví dụ Cho in ảnh lẻ ở IN THÊM chỉ tích được sau khi bật Nút in thêm.
• Giá của nút IN THÊM trên máy lấy từ các ô giá có chữ "thêm", ví dụ 4x6 thêm. Ô Ảnh lẻ 4x6 (mỗi tờ) là giá mỗi tờ ảnh lẻ.
• Giá bằng 0 thì thẻ khổ ghi Miễn phí. Máy bỏ qua bước trả tiền khi tổng tiền của lượt bằng 0: khách bấm thêm số lượng thì máy vẫn thu theo ô giá có chữ "thêm". Muốn miễn phí hẳn thì đặt cả ô giá "thêm" của khổ đó về 0.
• Ô Số ngày lưu trữ là số ngày máy giữ bản sao ảnh trên máy, mặc định 7. Đây không phải hạn khách xem ảnh qua mã QR: xem trang xem ảnh và hạn giữ ảnh.
• Chưa thấy hai ô Giá 6x8 và 6x8 thêm thì máy chủ của quán chưa cập nhật: nhắn Aurelight. Điều kiện để bán khổ 6x8: xem thêm khung rồi gán vào cấu hình.

• Cấu hình chưa tích khung nào: máy nhận mọi khung đang bật. Cấu hình đã tích dù chỉ một khung: máy chỉ nhận các khung đã tích, khung mới phải vào tab Khung ảnh tích thêm.
• Ở bước Bố cục, tự xem lại hàng Cỡ giấy: trình đoán khổ theo tỉ lệ ảnh nên có thể nhầm A4 với 4x6.
• Tệp khung là PNG, tối đa 20 MB. Nút hình bút chì trên thẻ khung chỉ đổi tên và danh mục; muốn đổi hình thì thêm khung mới.
• Tắt một bố cục ở trang Bố cục là mọi khung dùng bố cục đó biến mất trên mọi máy. Danh mục không có khung nào gán cho máy thì không hiện trên máy.
• Khung có sticker AI cần đủ hai thứ ở bước Bố cục: thêm + Ô sticker (tối đa 3 ô) và tích AI Sticker. Ô sticker chỉ đặt được lúc thêm khung mới.
• Khổ 6x8 và A4: máy còn phải khai máy in cho khổ đó thì thẻ khổ mới hiện, xem việc tại máy. Chưa thấy nút 6x8 trên trang quản trị thì máy chủ của quán chưa cập nhật: nhắn Aurelight.

• Tab Sticker của cấu hình: chưa tích sticker nào thì máy có mọi sticker đang hoạt động, kể cả sticker tải lên sau này. Đã tích thì máy chỉ có đúng các sticker đã tích, sticker mới phải vào tích thêm.
• Máy chỉ tải sticker về lúc mở app. Bật ô Cho phép khách dán sticker mà máy chưa tải được sticker nào thì vẫn không có nút.
• Tệp sticker là PNG, tối đa 2 MB. Thư viện chứa tối đa 500 sticker.
• Mỗi sticker phải thuộc một danh mục. Danh mục sticker tạo và sắp xếp ngay cuối trang Sticker; trang Danh mục trong menu là danh mục của khung.
• Sửa tên danh mục tại chỗ: gõ xong bấm Enter để lưu. Bấm ra ngoài ô là huỷ, tên cũ giữ nguyên.
• Ô Số sticker tối đa mỗi phiên là số sticker một lượt được dán, mặc định 30.

• Preset tự lưu sau khi bạn ngừng chỉnh, không cần bấm Lưu preset. Riêng công tắc Bật bộ lọc online và ô Preset mặc định là một phần của cấu hình: phải bấm Lưu ở cuối bảng mới được ghi.
• Bộ preset trên web thay trọn bộ lọc có sẵn trên máy, không trộn với bộ cũ.
• Thiếu preset tên Original là khách mất lựa chọn ảnh không lên màu. Khi thiếu, trang hiện khung cảnh báo kèm nút thêm lại.
• Bộ preset đi theo cấu hình, không theo từng máy: các máy chung một cấu hình có cùng bộ lọc.
• Nút + Thêm bộ lọc mặc định nạp bộ 13 preset chuẩn. Preset đang có được giữ nguyên, bấm hai lần không sinh bản trùng.
• Khách đổi màu ở bước nào trên máy: xem đổi màu, dán sticker.

• Tab Thời gian chờ nhập theo giây, mỗi ô là một màn. Xem lại ảnh/video là màn chọn ảnh (mặc định 300 giây). Chọn filter & xem ảnh là màn xem trước khi in (mặc định 180 giây). Chọn size & frame dùng chung cho màn chọn khổ và màn chọn khung (mặc định 120 giây).
• Chọn khung sau thanh toán (tab Cài đặt chung, nhóm Thanh toán, mặc định tắt): bật thì khách trả tiền xong mới chọn khung. Lúc đó màn chọn khung không có nút QUAY LẠI, hết giờ là mất lượt đã trả tiền. Đã bật ô này thì nên bật luôn ô cho thêm thời gian và để Chọn size & frame đủ dài.
• Hiện thông báo cho thêm thời gian thay vì thoát ngay (cuối tab Thời gian chờ, mặc định tắt): hết giờ thì máy hiện hộp Đã hết thời gian chọn. Khách bấm OK trong 15 giây thì được thêm giờ theo ô Thời gian gia hạn (mặc định 30 giây, đặt được từ 10 đến 120). Mỗi lần vào một màn chỉ được thêm một lần. Riêng màn bỏ tiền mặt: giây cuối máy đã khoá khe nhận tiền và bấm OK không mở lại khe, nên khách được thêm giờ mà không bỏ tiếp được tiền. Ở màn này phải nhắc khách bỏ đủ tiền trước khi đồng hồ hết: xem khách bỏ tiền dở.
• Tự động in ảnh khi hết timeout ở màn chọn khung/filter (thay vì thoát về home) nằm ở cuối tab Thời gian chờ, mặc định tắt. Bật thì hết giờ ở màn xem trước khi in, máy tự in tờ đang hiện thay vì về màn chờ. Ô này không có tác dụng ở màn chọn khung và màn chọn ảnh.
• Nhấn countdown để về trang chủ nằm ở tab Cài đặt chung, nhóm Màn chờ, mặc định tắt. Bật thì ai chạm vào ô đồng hồ đếm ngược là màn đó hết giờ ngay, không hỏi lại. Khách đã bỏ tiền cũng vậy. Chỉ nên bật cho máy không thu tiền.
• Từng màn hết giờ thì máy làm gì: xem bảng hết giờ. Khách đã mất lượt thì nhân viên làm theo khách đã trả tiền mà mất lượt.

• Ô nhập mã nằm ở màn chọn số lượng và mặc định tắt. Khách nhập thế nào: xem nhập mã giảm giá ở đâu.
• Máy hỏi máy chủ của quán mỗi lần khách bấm Áp dụng, nên mã vừa tạo là dùng được ngay, không cần mở lại app. Lúc mất mạng thì máy không kiểm được mã.

• Mỗi máy chỉ có một sự kiện đang chạy: muốn mở sự kiện mới thì bấm Kết thúc sự kiện cũ trước. Sự kiện tự kết thúc sau 24 giờ kể từ lúc bắt đầu. Trang không có nút xoá sự kiện.
• Nút QR máy: Hiện hoặc QR máy: Ẩn ghi trạng thái hiện tại, bấm là đổi. Máy đổi theo sau khoảng 1 phút, không cần mở lại app. Ẩn mã QR thì sự kiện vẫn chạy và vẫn gom ảnh.
• Cột Số ảnh là số lượt chụp của sự kiện, không phải số tấm ảnh. Cột Link có bốn nút: Mở để xem album, Copy để chép link, QR để hiện mã cho khách quét, Tải để lấy cả bộ ảnh và video về một tệp zip. Tệp lớn có thể mất vài phút.
• Khách mở album chung chỉ thấy nút tải cả bộ sau khi sự kiện đã kết thúc. Lượt nào quá hạn giữ ảnh thì không còn trong album: xem hạn giữ ảnh.
• Buổi miễn phí thì khách tăng số lượng không mất tiền, và nút IN THÊM (khi quán bật) cũng in thêm tờ ảnh của lượt đó mà không tính tiền. Muốn giữ giấy thì tắt ô Nút in thêm trong buổi miễn phí: ô SL in tối đa ở nhóm Cài đặt khác chỉ chặn số lượng của mỗi lần chọn, còn khách bấm IN THÊM được nhiều lần liền. Vì sao phải đặt cả ô giá lẫn ô giá thêm về 0: xem giá bằng 0.
• Máy có cắm bàn phím thì ở màn chụp, bấm phím c hoặc phím mũi tên hướng lên là máy chụp ngay, không chờ hết đếm. Phím chỉ có tác dụng sau khi số đếm đã nhảy một nhịp.

1. Trước buổi

   Gán khung của sự kiện vào cấu hình của máy (xem thêm khung) và đặt giá. Buổi miễn phí thì đặt cả ô giá và ô giá thêm của khổ đó về 0. Bấm Lưu, mở lại app, chụp thử một lượt. Kiểm giấy và mạng.

2. Trong buổi

   Vào Sự kiện, chọn máy, bấm Bắt đầu. Khoảng 1 phút sau, màn chờ của máy hiện mã QR album chung. Nhớ để mắt tới máy in: hết giấy thì màn của khách vẫn báo in xong, xem bấm in rồi mà giấy không ra.

3. Sau buổi

   Bấm Kết thúc, rồi bấm Tải để lấy cả bộ ảnh và video. Nhắc khách tải ảnh về sớm vì ảnh trên web có hạn giữ.

• Bật ô trong cấu hình: máy nhận ở lần mở app sau. Tắt ô rồi bấm Lưu thì máy ngừng quay ngay từ lượt chụp kế tiếp, không cần mở lại app. Còn giải, tỉ lệ, số lượng sửa ở trang Quay thưởng thì có hiệu lực ngay ở lượt quay kế tiếp.
• Tổng tỉ lệ các giải đang bật không được quá 100%, quá thì trang không cho lưu. Phần còn lại là tỉ lệ không trúng.
• Ô Phiên từ bao nhiêu mới được quay (nghìn đồng) là ngưỡng chung, lưu ngay khi rời ô hoặc bấm Enter. Mỗi giải còn có ô tiền tối thiểu riêng. Lượt chụp miễn phí tính là 0 đồng: ngưỡng chung lớn hơn 0 thì lượt miễn phí không được quay, giải có tiền tối thiểu lớn hơn 0 thì lượt miễn phí không trúng được giải đó.
• Muốn tạm nghỉ một giải mà không xoá: bấm Sửa, bỏ tích Có thể trúng. Giải đã hết ở ô Số lượng còn thì không trúng được nữa.
• Khách trúng sẽ thấy mã nhận thưởng 5 ký tự. Ở tab Lịch sử, gõ mã vào ô Mã nhận thưởng, bấm Tìm, trao quà rồi bấm Đã trao. Tài khoản Xem chỉ xem được lịch sử, không bấm được Đã trao.
• Quán tự lo việc đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công Thương theo quy định.

• Trang Tổng hợp tháng có ba số: Tổng thu, Thực thu và Chênh lệch. Chênh lệch bằng Tổng thu trừ Thực thu, tức là tiền của các giao dịch Chưa xong. Tiền này đã vào hộp tiền hoặc tài khoản của quán và máy không tự trả lại, nên tiền thật thu được thường nhiều hơn Thực thu.
• Đổi Năm hoặc Tháng là trang tự tải lại. Bấm Theo ngày hoặc Theo máy để đổi bảng chi tiết. Trang này không có nút xuất tệp.
• Bảng trên trang Báo cáo giao dịch chỉ hiện tối đa 1000 giao dịch mới nhất của bộ lọc, và trang không có ô lọc theo trạng thái. Tệp Xuất Excel thì có đủ mọi giao dịch, tiền ghi bằng đồng đầy đủ để cộng được.
• Tệp Excel xuất theo lần bấm Tìm kiếm gần nhất. Vừa sửa ô lọc thì bấm Tìm kiếm trước, rồi mới bấm Xuất Excel.
• Trang Biểu đồ thống kê có bốn biểu đồ: Doanh thu theo ngày, Ảnh in theo ngày, Giấy dùng theo ngày, Doanh thu theo máy. Hai biểu đồ doanh thu vẽ theo Tổng thu. Không có biểu đồ theo khung giờ.
• Bấm vào một hàng giao dịch là mở trang ảnh của lượt đó ở tab mới. Hàng không gắn với lượt chụp nào thì không bấm được. Giao dịch Chưa xong thường do đâu: xem khách bỏ tiền dở và khách đã trả tiền mà mất lượt.

• Tài khoản Xem không phải chỉ xem: vẫn tạo, kết thúc, tạo bù sự kiện và tải tệp zip của sự kiện được. Riêng quay thưởng thì chỉ xem lịch sử.
• Người đứng quầy cần trang Báo cáo giao dịch để tìm giao dịch Chưa xong và mở trang ảnh của một lượt chụp. Vai trò Xem làm được cả hai việc đó.
• Tài khoản chưa được gán máy nào thì thấy mọi máy trên máy chủ của quán. Đã gán thì chỉ thấy số liệu của các máy được gán. Luật này áp cho cả Admin, không riêng Xem.
• Việc gán máy cho tài khoản quán không tự làm được: nhắn Aurelight tên tài khoản và tên các máy.
• Đổi vai trò bằng ô chọn ngay trên hàng của tài khoản, đổi là lưu luôn. Không ai tự đổi vai trò hay tự xoá chính mình.
• Mặc định Nhân viên chưa phát được mã Selfbooth: xem Selfbooth: gói, phát mã, hồ sơ.

• Bảy giao diện: Mặc định, Sakura Cinematic, Trung thu, Đảo mây, Phố cổ, Cung trăng, Hoàng Sa, Trường Sa.
• Một lựa chọn áp cho cả máy chủ của quán, không chọn riêng cho từng máy. Album chung của sự kiện và trang ảnh của khách Selfbooth không theo lựa chọn này.
• Đổi xong thì link cũ cũng đổi theo khi khách mở lại hoặc tải lại trang. Link và mã QR giữ nguyên. Không cần mở lại app trên máy.
• Đây là giao diện của trang trên điện thoại khách. Giao diện màn hình của máy photobooth là chuyện khác: quán không tự đổi được, cần thì nhắn Aurelight. Máy Selfbooth thì quán tự đổi ở ô Giao diện của cấu hình Selfbooth: xem Selfbooth: gói, phát mã, hồ sơ.
• Muốn đổi hạn giữ ảnh trên web thì nhắn Aurelight. Số ngày đang áp dụng ghi ở dòng lưu ý cuối trang xem ảnh của khách. Câu về hạn giữ trên màn cuối của máy là chữ cố định: xem ảnh của em lấy ở đâu.
• Số ngày giữ bản sao ảnh trên máy là chuyện khác: xem ô Số ngày lưu trữ.

• Mỗi gói đặt riêng Số phút chụp, Lượt ghép frame, Số ảnh khách có thể tự tải lên và Hạn dùng mã (ngày). Số ảnh khách tự tải lên là ô của từng gói, không có con số chung cho cả quán.
• Sửa gói không đổi các mã đã phát: số phút, lượt ghép, hạn dùng và loại gói đã chốt lúc phát mã. Gói không xoá được, chỉ Ẩn hoặc Hiện. Gói ẩn không còn trong ô chọn gói.
• Nút Copy link phiên có ngay lúc tạo mã, nhưng link ảnh có hạn riêng, thường ngắn hơn hạn dùng mã. Gửi link sớm quá thì khách mở sẽ thấy Link đã hết hạn. Khách nhập mã ở máy xong thì link dùng lại được. Xem ba loại hạn.
• Khách báo nút Ghép ảnh bị mờ dù còn lượt: khách mở link khi chưa nhập mã ở máy, máy chưa được gán hồ sơ loại Selfbooth, hoặc mọi khung đã tích ở tab Khung ảnh đang bị tắt.
• Khách hết lượt ghép: mở chi tiết lượt chụp, nhập số lượt rồi bấm + Thêm lượt. Làm được cả khi lượt chụp đã xong.
• Nhãn đỏ Treo là lượt chết giữa chừng (app đứng, mất điện, khách bỏ dở). Đối chiếu rồi tạo mã bù theo quy định của quán. Nhớ: mã bù khi khách nhập cũng ghi doanh thu theo giá gói.

Hồ sơ Selfbooth có 5 tab

• Khung Kho ảnh Selfbooth ở đầu trang Selfbooth chỉ để xem. Trần dung lượng do Aurelight đặt.
• Khung ghi Không giới hạn là kho chưa đặt trần, không có thanh đo. Có trần thì thanh đo chuyển vàng từ 70%, đỏ khi trên 90%: thấy đỏ thì nhắn Aurelight trước khi kho đầy.
• Kho đầy: máy báo Hết dung lượng lưu trữ ảnh. Vui lòng gọi nhân viên. và từ chối mã mới. Mã của khách không mất, kho có chỗ lại thì nhập đúng mã đó. Khách đang chụp không bị chặn.
• Doanh thu ghi lúc khách nhập mã ở máy, không phải lúc tạo mã. Mã đã phát mà khách chưa dùng thì chưa có doanh thu. Quán có bán mã trên web thì mã khách tự mua ghi doanh thu lúc tiền về.
• Lượt Selfbooth nằm chung bảng Báo cáo giao dịch, có nhãn Selfbooth. Bấm vào hàng để mở trang ảnh của khách khi ảnh còn trong hạn.
• Lượt chụp mở lúc mất mạng bằng mã dự phòng được ghi 0 đồng: tiền của các lượt đó quán phải tự đếm. Cách dùng mã dự phòng chỉ có trong mục Hướng dẫn sử dụng của trang quản trị.

Ba loại hạn